Es gibt 2 unterschiedliche Möglichkeiten Signaturen für funktionelle Exchange-Postfächer einzustellen. Diese hängen davon ab, mit welcher Methode das funktionelle Exchange-Postfach im Outlook eingerichtet wurde.

Schauen Sie sich bitte diesen FAQ Artikel an:

Funktionelles Exchange-Postfach unter Outlook für Windows einrichten
https://it-service.ovgu.de/kix/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=197

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Methode 1 „Zusätzliches Postfach zum persönlichen Postfach öffnen“
Bei der Methode 1 besteht nur die Möglichkeit bei einer neuen E-Mail von der funktionellen E-Mail-Adresse auf den Button „Signatur“ zu klicken und dann die gewünschte im Signatur-Editor erstellte Signatur auszuwählen. Diese Auswahl muss bei jeder neuen E-Mail von der funktionellen E-Mail-Adresse vorgenommen werden.









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Methode 2 „Einrichtung des funktionellen Postfachs als weiteres E-Mai-Konto“
Bei dieser Methode 2 können Sie im Signatur-Editor das weitere E-Mail-Konto in einer Drop-Down-Liste auswählen und für dieses dann die gewünschte Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten / Weiterleitungen festlegen. Die bei Methode 1 notwendige manuelle Signaturauswahl bei jeder neuen E-Mail entfällt somit.