Im Outlook:

1. Öffnen sie den "Datei"-Tab
2. Klicken Sie auf "Account Einstellungen" und dort nochmals auf "Account Einstellungen"
3. Wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus
4. Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen..."
5. Öffnen Sie den Tab "Erweitert"
6. Dort den Haken bei "Freigegebene Ordner herunterladen" entfernen