Es besteht die Möglichkeit spezielle Postfächer samt Kalender durch mehrere Nutzer verwenden zu lassen. In diesen Postfächern können dann E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben, etc. gemeinsam verwaltet und auch im Namen dieser Postfächer gesendet werden. Er muss dazu keine Authentifizierung über seperate Zugangsdaten vornehmen.

Jeder Nutzer der Berechtigt werden soll, muss ein Exchangenutzer sein.
Zentral können Accounts und Gruppen für das Vollzugriffs und Senden-Als Recht berechtigt werden.
Gruppen können entweder vorhandene Standardgruppen sein, die sich aus den Kostenstellenzuordnung Account und Institut ergeben, oder Selbstverwaltete Gruppen durch ihren DV-Beauftragten oder weitere Berechtigte Personen verwaltet werden.
Bitte beachten sie dazu folgende FAQs:

Verwaltung von Gruppen über das IDM
Postfach- und Kalenderberechtigungen verwalten

Zur Beantragung einer Berechtigung senden Sie eine E-Mail mit den entsprechenden Details an it-service@ovgu.de.

Anleitungen zur Einrichtung der Postfächer finden Sie hier:

• Outlook unter Windows
• Evolution unter Linux
• mobile Endgeräte (Android, iOS)