Urteil des LG Bonn:
Empfänger von geschäftlichen Mails müssen einmal täglich auch ihre SPAM-Mails prüfen (Az.: 15 O 189/13)

Microsoft Exchange bietet Ihnen die Möglichkeit selbstständig Filterregeln für Ihr Postfach zu erstellen (z.B. für Spam) und diese automatisch auf E-Mails anzuwenden. Diese Filterregeln werden in Ihrem Postfach abgelegt und serverseitig angewendet, auch während Sie nicht in Ihrem Postfach eingeloggt sind. Exchange-Filterregeln sind modular aufgebaut und bestehen immer aus drei Teilen:

Bedingung für die Regel
Auszuführende Aktionen (z.B. Lösche die Nachricht oder Verschiebe in den Ordner Junk)
Ausnahmen (z.B. außer die Nachricht kommt von Kollege XYZ)

Vorgehen in Outlook

Wählen Sie Datei/Informationen und klicken Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Übersicht über bereits definierte Posteingangsregeln, welche Sie bearbeiten oder löschen können. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie zunächst auf Neu Regel....
Definieren Sie im erscheinenden Assistenten die drei genannten Teile einer Regel in drei Schritten (Bedingungen, Aktionen und Ausnahme - falls gewünscht). Es können mehrere Bedingungen, Aktionen bzw. Ausnahmen für eine Regel erstellt werden.
Benennen Sie im letzten Schritt des Assistenten die Regel und speichern Sie über Fertig stellen.

Vorgehen auf der Web-Oberfläche (OWA)

Rufen Sie https://exchange.ovgu.de auf.
Melden Sie sich an.
Klicken Sie auf den Punkt Optionen (rechte, obere Ecke, unterhalb von abmelden).
Klicken Sie auf Posteingangsregel erstellen... .
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Übersicht über bereits definierte Posteingangsregeln, welche Sie bearbeiten oder löschen können. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie zunächst auf Neu....
Unter dem Punkt Weitere Optionen... gelangen Sie zur detaillierten Ansicht.
Definieren Sie im erscheinenden Assistenten die drei genannten Teile einer Regel (Bedingungen, Aktionen und Ausnahme - falls gewünscht). Es können mehrere Bedingungen, Aktionen bzw. Ausnahmen für eine Regel erstellt werden.
Benennen Sie zudem die Regel im Feld ganz unten.
Ein aufpoppendes Warnfenster kann ignoriert werden, es betrifft nur deaktivierte Regeln die evtl. früher von Ihnen in einem Outlook-Client erstellt wurden.

Vorgehen in Evolution

Wählen Sie im oberen Menü Bearbeiten/Nachrichtenfilter.
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Übersicht über bereits definierte Regeln, welche Sie bearbeiten oder löschen können. Hier wird zwischen Posteingangsregeln und Postausgangsregeln (in der oberen Auswahlbox unter Eingang bzw. Ausgehend) unterschieden, welche entsprechend auf in Ihr Postfach eingehende bzw. von Ihnen versendete E-Mails angewandt werden. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie zunächst auf Hinzufügen.
Definieren Sie im erscheinenden Fenster den Namen der Regel, die Bedingung und die folgende Aktion. Beachten Sie beim Einrichten der Bedingung, dass Ausnahmen hier nicht angegeben werden können. Es können mehrere Bedingungen bzw. Aktionen für eine Regel erstellt werden.
Speichern Sie die Regel mit OK.